บริษัท เกียรติสุรนนท์อุบลราชธานี จำกัด
บริษัท เกียรติสุรนนท์อุบลราชธานี จำกัด เดิมชื่อ บริษัท ศรีสะเกษกิจเจริญไทย จำกัดสาขาอุบล 2 ซึ่งเปิดทำการค้ามาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2522 จนกระทั่งปี พ.ศ.2540 จึงได้แยกบริษัทออกมาเป็นบริษัท เกียรติสุนนท์อุบลราชธานี จำกัด และ ห้างหุ้นส่วนจำกัด เกียรติสุรนนท์อำนาจเจริญ ซึ่งทั้งสองกิจการถือเป็นบริษัทในเครือเกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป ภายใต้การบริหารงานของคุณศรีพล-คุณนิรมล เกียรติสุรนนท์ เกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป กิจการเจริญเติบโตขึ้นอย่างมั่นคงตามลำดับ ด้วยสโลแกนที่ตอกย้ำความมั่นใจให้กับลูกค้าที่ว่า “เกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป ภูมิใจให้บริการ ด้วยมาตรฐานเดียวกันทุกสาขา” เกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป ได้รับความไว้วางใจจากบริษัท เอ.พี. ฮอนด้า จำกัด ให้เป็นตัวแทนจำหน่ายรถจักรยานยนต์ฮอนด้าแต่เพียงผู้เดียวในเขตจังหวัดอุบลราชธานีและเขตจังหวัดอำนาจเจริญ ปัจจุบันมีสาขารวมทั้งหมด 27 สาขา และมีแผนขยายให้ครอบคลุมทุกอำเภอในเขตจังหวัดอุบลราชธานีและจังหวัดอำนาจเจริญ เพื่อรองรับความเจริญเติบโตของเศรษฐกิจในอนาคตและให้การบริการแก่ลูกค้าได้อย่างทั่วถึง สะดวก สบาย รวดเร็วขึ้น ด้านบุคลากร ปัจจุบันมีบุคลากร จำนวนรวม 320 คน ระดับผู้บริหาร 30 คน ระดับหัวหน้า 35 คน ระดับพนักงาน 285 คน เกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป เน้นเรื่องการบริการที่สร้างความประทับใจให้ลูกค้าในทุกๆด้าน มีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาช่วยทุกแผนก เพื่อความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และข้อมูลในการวางแผนการตลาดที่เป็นปัจจุบันตลอดเวลา ไม่ว่าลูกค้าจะเข้ารับบริการที่สาขาใดก็ตาม จะได้รับการบริการด้วยมาตรฐานเดียวกัน
กลยุทธ์ที่บริษัท เกียรติสุรนนท์ นำมาใช้ภายใต้นโยบายของบริษัท เอ. พี. ฮอนด้า จำกัด คือ 5s
1. Sale คือ แผนกขาย ปัจจุบันยอดขายรวมมากกว่า 25,000 คันต่อปี ได้รับรางวัลผู้จำหน่ายยอดเยี่ยมระดับประเทศทุกปี
2. Service คือ แผนกบริการ เป็นศูนย์บริการที่ทันสมัย ช่างบริการทุกคนผ่านการอบรม มีความรู้ความสามารถ ความชำนาญ ไว้คอยให้บริการลูกค้าอย่างรวดเร็ว ปัจจุบันมียอดรถเข้ารับบริการมากกว่า 120,000 คันต่อปี ได้รับรางวัลศูนย์บริการยอดเยี่ยมทุกปี จุดเด่นที่ทำให้ลูกค้าประทับใจ คือ “การบริการตรวจเช็คสภาพรถ ฟรี ตลอดอายุการใช้งาน”
3. Spare Part คือ แผนกอะไหล่ เป็นศูนย์ขายส่งอะไหล่ฮอนด้า แห่งแรกที่ทันสมัย ใหญ่ที่สุดในภาคอีสาน ใช้คอมพิวเตอร์ควบคุมการทำงานทั้งระบบ ติดอันดับ Top Ten ยอดจำหน่ายอะไหล่สูงสุดทุกปี
4. Safety คือ แผนกขับขี่ปลอดภัย ปัจจุบัน เกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป ได้เปิดศูนย์ฝึกขับขี่ปลอดภัยฮอนด้าที่ใหญ่ที่สุดในภาคอีสาน และเป็นโรงเรียนสอนขับรถเอกชนแห่งแรกในภาคอีสาน โดยจัดโครงการอบรมให้ความรู้ทั้งภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติแก่สถานศึกษา หน่วยราชการ ประชาชนทั่วไป ผู้ที่ผ่านการอบรมสามารถนำใบรับองการอบรมไปขอออกใบขับขี่กับขนส่งจังหวัดได้
5. Second Hand คือ แผนกรถมือสอง เกียรติสุรนนท์ กรุ๊ป ได้เปิดศูนย์ปรับแต่งสภาพรถมือสองที่ใหญ่ที่สุดในภาคอีสาน มีเครื่องมืออันทันสมัยในการปรับแต่งสภาพรถมือสองให้มีสภาพเหมือนรถใหม่ไว้บริการลูกค้าที่ต้องการรถเกรด 1 สภาพดีไว้ใช้งานมุมมองของผู้บริหารต่อการนระบบสารสนเทศมาใช้ในองค์กร
มุมมองของผู้บริหารต่อการนำระบบสารสนเทศมาใช้ในองค์กร
บริษัท เกียรติสุรนนท์ จำกัด มีการพัฒนาระบบตามความต้องการของพนักงานในการทำงานของแผนกต่างๆ ภายในองค์กร เพื่อให้การปฏิบัติงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ ทำให้ระบบการจัดการในองค์กรเกิดความคล่องตัวและรวดเร็ว ในการบริหารงานของบริษัท เกียรติสุรนนท์ จำกัด จะมีผู้จดการและหัวหน้าแผนกต่างๆ ดังต่อไปนี้
1. ผู้จัดการแผนกคอมพิวเตอร์ มีหน้าที่ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ทั้งระบบ คอยแก้ไขปัญหาให้สาขาเมื่อคอมพิวเตอร์ขัดข้อง ในกรณีของบริษัท เกียรติสุรนนท์ จำกัด จะมีการควบคุมโดยคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่าเครื่องแม่คอยควบคุมการทำงานทั้งหมดในบริษัท
2. ผู้จัดการแผนกบัญชี มีหน้าที่ดูแลควบคุมระบบบัญชีและตรวจสอบการทำงานของสาขา บริษัท เกียรติสุรนนท์ จำกัด ได้มีการเชื่อมโยงเครือข่าย Intranet กับทุกสาขาเพื่อตรวจสอบบัญชี
3. ผู้จัดการแผนกเร่งรัดหนี้สิน มีหน้าที่ดูแลควบคุมลูกหนี้ที่ค้างชำระ โดยลูกหนี้ทั้งหมดจะถูกเก็บข้อมูลไว้อย่างละเอียด
4. หัวหน้าแผนกขาย มีหน้าที่ต้องทำยอดขายให้เป็นไปตามที่ตั้งเป้าไว้
5. หัวหน้าแผนกทะเบียน มีหน้าที่จดทะเบียนรถใหม่ ต่อทะเบียนรถ โอนรถ
6. หัวหน้าแผนกจัดซื้อ มีหน้าที่จัดซื้อเครื่องมือเครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงาน
7. หัวหน้าแผนกบัญชีสาขา มีหน้าที่ประสานงานกับสาขา จัดส่งรถจักรยานยนต์ไปให้สาขา
8. หัวหน้าแผนกอะไหล่ มีหน้าที่สั่งซื้ออะไหล่และจัดส่งอะไหล่ไปให้สาขา ตลอดถึงการขายส่งอะไหล่และหาร้านค้ารายใหม่
9. หัวหน้าแผนกบริการ มีหน้าที่ดูแลช่างบริการให้ทำงานอย่างรวดเร็วถูกต้องและให้คำปรึกษากับสาขาที่มีปัญหาในการซ่อมรถจักรยานยนต์
10. หัวหน้าแผนกเร่งรัดหนี้สิน มีหน้าที่ดูแลเร่งรัดหนี้สินและเตรียมเอกสารให้ทนายความ
ระบบสารสนเทศที่บริษัท เกียรติสุรนนท์ จำกัด นำมาใช้ในการดำเนินงานต่าง ๆ ภายในบริษัท มีดังนี้
1. สารสนเทศทางการผลิต MIS บริษัทนำสารสนเทศทางการผลิตมาใช้ในด้านการดำเนินงาน การควบคุม เช่น
1.1 การควบคุมสินค้าคงคลังในแผนกอะไหล่ คือ เมื่ออะไหล่ชนิดใดใกล้จะหมดก็จะมีการเตือนทันที หรือถ้าสาขาใดอะไหล่ใกล้จะหมดระบบก็จะทำการส่งข้อมูลมาที่สำนักงานใหญ่ทันที ซึ่งทำให้อะไหล่ไม่ขาดและพร้อมที่จะให้บริการเสมอ
1.2 แผนกขาย มีหน้าที่ต้องทำยอดขายให้เป็นไปตามที่ตั้งเป้าไว้ และถ้าสาขาใดไม่สามารถทำตามเป้าได้ระบบก็จะแจ้งข้อมูลให้สาขานั้นและสำนักงานใหญ่ทราบ และระบบก็จะมีข้อมูลบอกว่ายอดขายส่วนใดที่ลดลงจากยอดเดิมที่ทำไว้ ทำให้พนักงานสามารถแก้ไขปัญหาได้ง่ายยิ่งขึ้น
1.3 แผนกทะเบียน มีหน้าที่จดทะเบียนรถใหม่ ต่อทะเบียนรถ โอนรถ มีการนำระบบสารสนเทศมาใช้ เช่น เมื่อมีการจดทะเบียนรถ แล้วรถคันใดที่ได้รับทะเบียนทางบริษัทก็จะคีย์ข้อมูลเข้าไป แล้วข้อมูลเหล่านี้ก็จะไปปรากฏในใบเสร็จเมื่อลูกค้ามาชำระเงินค่างวดรถก็จะทราบได้ทันที่ว่าได้รับป้ายทะเบียนแล้ว
2. สารสนเทศทางการตลาด MKIS บริษัทนำสารสนเทศทางการตลาดมาใช้ ในการส่งเสริมการขายของแผนกขาย เช่น มีการอัฟเดทข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าตัวใหม่อยู่ตลอดเวลา มีการแจ้งข้อมูลข่าวสารการจัดกิจกรรมต่างๆ
3. สารสนเทศทางด้านการบัญชี AIS บริษัทนำสารสนเทศทางด้านการบัญชีมาใช้ โดยใช้ระบบ Express ซึ่งระบบนี้จะช่วยบันทึกรายงานทางบัญชี ไม่ว่าจะเป็นเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การรับเงิน การจ่ายเงิน การไหลเวียนของเงินทุนภายในบริษัท และแต่ละสาขาของบริษัท เช่น3.1 ใช้ในแผนกเร่งรัดหนี้สิน โดยที่ระบบจะมีการเตือนให้เราทราบทันทีเมื่อมีลูกค้ารายใดที่ไม่ชำระค่างวดรถเกิน 5 งวดขึ้นไป
4. สารสนเทศทางด้านการเงิน FIS บริษัทนำมาใช้ในการจัดสรรเงินทุนเพื่อที่จะไปจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายของแต่ละสาขา หรือจัดเป็นกองทุนเพื่อทำประโยชน์ให้แก่สังคม เช่น การสร้างอาคารเรียนให้แก่โรงเรียนยากจนในชนบทต่างๆ และนำมาใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของการเบิกจ่ายเงินของแต่ละแผนกในทุกสาขาของบริษัท
5. สารสนเทศทางด้านทรัพยากรมนุษย์ HRIS บริษัทนำระบบนี้มาใช้เพื่อพัฒนาพนักงานให้เกิดศักยภาพสูงสุด ควบคุมนโยบายและโปรแกรมด้านบุคคล โดยบริษัทจะมีการเช็คเวลาเข้าออกของพนักงานวันละ 4 ครั้งคือ ตอนเช้า พักกลางวัน (ให้เวลาพัก 1 ชั่วโมง) กลับจากพักกลางวัน และตอนเลิกงาน ซึ่งจะมีการเช็คโดยระบบสแกนนิ้วมือ ซึ่งระบบนี้จะไปเกี่ยวเนื่องกับระบบ Payroll ก็คือเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและการวางแผนการจ่ายโบนัสแก่พนักงาน ประวัติ และก็การวางแผนการฝึกอบรมให้แก่พนักงานด้วย
วิธีการได้มาของระบบสารสนเทศ (MIS)
เดิมบริษัทเกียรติสุรนนท์ ได้ซื้อระบบจาก บริษัทซีเนียร์คอม มาใช้ในงานทุกแผนกและทุกสาขาของบริษัท แต่บริษัทซีเนียร์คอมไม่ค่อยมีการพัฒนาระบบเท่าที่ควรและที่สำคัญ คือ ไม่ได้มีการออกแบบระบบตามความต้องการของบริษัท ทางบริษัทจึงเลิกใช้แบบซีเนียร์คอม และได้มาซื้อระบบของบริษัทซิฟซอร์ฟ ซึ่งบริษัทซิฟซอร์ฟได้มีการพัฒนาระบบตามความต้องการของผู้ใช้และการดูแลระบบเป็นอย่างดี และปัจจุบันทางบริษัทได้ใช้ระบบสารสนเทศของบริษัทซิฟซอร์ฟอยู่
โปรแกรมจัดจำหน่ายธุรกิจรถจักรยานยนต์ของบริษัทซิฟซอร์ฟ
Hi-Easy เป็นโปรแกรมประยุกต์ภาษาไทย (Application Software) ที่พัฒนาขึ้นเพื่อจำหน่ายธุรกิจรถจักรยานยนต์โดยเฉพาะ ซึ่งบริษัทได้เลือกใช้เทคโนโลยีในการพัฒนา (Development Tools)ที่มีประสิทธิภาพทั้งในด้านโปรแกรมมิ่ง(Microsoft Visual Basic 6) การจัดการฐานข้อมูล (SQL Server 2000) การจัดทำรายงาน (Crstal Report 8.5) สามารถแก้ไขรายงาน เอกสารสำนักงาน ให้รองรับ กระบวนการทางธุรกิจได้ง่าย Hi-Easy ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานในธุรกิจของท่าน ด้านการควบคุม และการวิเคราะห์การสั่งซื้อ ระบบงานสินค้าคงคลัง ระบบควบคุมงานขาย การอนุมัติการขาย ไม่ว่าจะเป็น ขายสด ขายส่ง และขายเข้าไฟแนนซ์ ระบบการเงิน ระบบลูกหนี้เช่าซื้อ ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม และงานทะเบียน พรบ. ซึ่งระบบจะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล ลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บเอกสาร และสามารถออกเอกสารต่างๆ จากระบบได้ทันที เช่น เอกสารรับสินค้า ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งสินค้า เป็นต้น อีกทั้งยังสามารถออกรายงาน วิเคราะห์การทำงานในส่วนต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ